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第二十五話「古い在庫は使わないお金」

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動きの無い在庫を多く抱えている生産財のメーカーがありました。年度末になるとこの問題がとりざたされましたが、皆が在庫表を目の前にして、何とかこれらを買ってくれる人はいないかと議論していました。問題は不良在庫といえども簿価で評価していることでした。しかし、だんだん会社の経営内容が悪化してゆき、そんな悠長な議論をしていられなくなりました。長期滞留在庫(以下、不良在庫)処理の担当者が任命されました。そんな会社ですから、担当者に対しては、トップからの明確なポリシー(価値基準)も具体的な行動上の自由度も示されていませんでした。ただ「不良在庫をなんとかしろ」だけでした。

担当者が調べてみると所謂不良在庫は簿価で1億円あり、しかも毎月の在庫管理費として、単純に直接的な費用である、倉庫賃借料のみで見ただけでも150万円ほど掛かっておりました。不良在庫の内容を調べてみると、簿価との乖離が著しいものが多く、建前の資産価値のために在庫費用を無駄に支払っているものが多くありました。例えば特注品であるために全く転用の見込みの無い高価でしかも在庫スペースを占める商品が何年も在庫されていたり、インチサイズの材料であるために売れない商品を、センチサイズに追加加工すれば通常商品として換金できるものもありました。「そんなバカな」と言われる読者も居られるかも知れませんが、世の中には結構こういう会社があるものです。

多くの事実が判明しましたが、担当者はこの先この問題をどう処理すべきか、問題の構造をどのように理解すべきかについて迷ってしまいました。

賢明な読者の皆さんはもうお分かりでしょう

不良在庫は商品別に評価すべきでしょう。商品の存在価値はそれぞれの現実的な相場での価値と在庫負荷で決められるべきです。この問題は商品価値が少なく在庫負荷の大きな商品の順に廃却処理をすると言うのが一つの考え方です。従って(1)商品ごとに簿価とは関係なく市場で売れる価値(廃棄するしか処理の仕方がないないものは、処理費用をマイナスで評価して)を明確にします。そして、(2)商品ごとに在庫保管費用を算出します。両者を同時に考慮するために、(3)在庫費用当たりの商品価値[(3)=(1)/(2)]を計算して、この値の少ない順に廃却処理をすべきでしょう。

更に、現実的な処理作業の速度が許すならば、少なくとも毎月150万円の在庫費用を考慮して、処分収入の累積額が150万円になるところで、毎月処理する不良在庫の範囲を区切れば、不良在庫のための現金支出が節約できます。このような段階的な処理の考えは、簿価で考えた在庫にセンチメンタルな感情を抱く保守的な人々に対する配慮であるといえます。評価の仕方も処理の仕方もいろいろな別の方法が考えられます。例えば商品の評価額の劣化速度も考慮する必要がありますし、在庫費用などは表だって考慮せずに、不良在庫をどんどん換金してしまうやり方もあるでしょう。実はこの問題は現在進行中なので、結果を報告することはできませんが、この問題には更に隠された事実があります。実は長期滞留在庫は月々増えつづけているのです。もっとも、これは発注の問題であるとも言えますが。

ある意味で、不良在庫の可能性を気にせずに、多めに作ってしまい、余ったものはシーズン後に積極的に換金処理をするファッション業界のアウトレットの考え方にも、学ぶべき点があります。生産財業界でも生産過程で発生する格落品や使用期限が十分ある返品などの処理についても、「もったいない」やり方をしているケースがあります。正規商品の値崩れを心配してのことや、会計処理上の配慮のためにやっているのでしょうが、資源節約の観点からも一考を望みます。

この問題を別の観点から見れば、古い会計制度や税制にどっぷり漬かって居る人々が会社の中にいて、しかも高い地位を占めて居ることを意味しています。

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